Splošni pogoji poslovanja

Pogodbeno razmerje med Kuga Studiem kot izvajalcem storitev in ponudbe ter prejemnikom ponudbe (v nadaljevanju: “stranka” ali “udeleženec”) nastane v trenutku, ko stranka odda izpolnjeno prijavnico v fizični obliki. Prijave ni mogoče oddati, če se stranka s Splošnimi pogoji ne strinja.

S sklenitvijo pogodbenega razmerja s Kuga Studiem (ŠKD KUGA) stranka soglaša, da bo spoštovala in ravnala v skladu s Splošnimi pogoji. Šteje se tudi, da je stranka Splošne pogoje sprejela, če pred oddajo prijavnice poravna vadnino.

Za mladoletne osebe mora prijavnico izpolniti in oddati njihov zakoniti zastopnik (starš ali skrbnik), ki se v tem primeru šteje za prejemnika ponudbe in pogodbeno stranko.

Udeleženci se v plesne tečaje vpišejo tako, da izpolnijo prijavni obrazec z zahtevanimi podatki in ga oddajo prek spletne strani Kuga Studia ali povezave do obrazca Google Forms.

Ob prijavi vsak član izpolni prijavnico z osebnimi podatki, ki se obdelujejo v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov. Za mladoletne udeležence prijavnico izpolni starš ali skrbnik, udeleženci, starejši od 18 let, pa jo izpolnijo sami.

Vadnina se plačuje za določeno obdobje, praviloma za tekoči mesec, ki ga pokriva izbrani tečaj. Za nadaljevanje vadbe mora biti vadnina plačana na podlagi prejetega računa in v roku, določenem na računu. V nasprotnem primeru udeleženec ne more obiskovati nadaljnjih vadb oziroma nadaljevati na naslednji stopnji tečaja. Individualne vadbe je prav tako treba poravnati vnaprej, pred izvedbo vadbe.

Račun za plačilo vadnine se pošlje na elektronski naslov, ki ga je udeleženec navedel ob prijavi.

Cene tečajev so določene v veljavnem ceniku, objavljenem na spletni strani Kuga Studia in v prostorih Kuga Studia. Ob prvem računu v novi sezoni se vsem članom zaračuna letna članarina v višini 40,00 EUR. Članarina velja za vse redne programe Kuga Studia in pokriva administrativne ter organizacijske stroške.

Če se udeleženec po prijavi in udeležbi na uvodni vadbi odloči, da programa ne bo nadaljeval, lahko od prijave odstopi s pisnim obvestilom na elektronski naslov info@kugastudio.com. V tem primeru članarina in že plačana vadnina nista vračljivi.

Udeleženec lahko med letom kadar koli izstopi iz plesnega programa tako, da Kuga Studio o tem obvesti po elektronski pošti. Že plačana vadnina za tekoči mesec se v tem primeru ne vrača.

Redni program Kuga Studia poteka po vnaprej določenem urniku od septembra do junija in obsega skupno devet mesecev vadbe na leto. Vadbe ne potekajo med državnimi prazniki, šolskimi počitnicami in poletnimi šolskimi počitnicami, razen če je s trenerjem dogovorjeno drugače.

V času poletnih šolskih počitnic, v juliju in avgustu, se dejavnosti Kuga Studia izvajajo projektno.

Udeležba na plesnih vadbah in drugih programih Kuga Studia je prostovoljna in poteka na lastno odgovornost udeleženca oziroma njegovega zakonitega zastopnika (starša ali skrbnika). Kuga Studio ne prevzema odgovornosti za poškodbe, škodo ali druge posledice, ki bi nastale v času udeležbe na programih.

Nezgodno zavarovanje udeležencev ni vključeno v ceno storitev Kuga Studia.

Cenik storitev Kuga Studia je objavljen na spletni strani Kuga Studia. Kuga Studio si pridržuje pravico, da kadar koli v koledarskem letu spremeni urnik, cene in pogoje plačila.

Spremembe začnejo veljati z dnem objave na navedeni spletni strani in v prostorih Kuga Studia, razen če je določeno, da začnejo veljati pozneje.

Cenik lahko vključuje različne popuste. Popustov, ki so ponujeni v okviru promocijskih akcij, ni mogoče kombinirati s popusti iz rednega cenika. Popusti veljajo le, če je celoten program plačan do določenega roka, in jih ni mogoče kombinirati z drugimi popusti.

Plačila za storitve se izvajajo izključno na podlagi izdanih računov. Plačilo z gotovino ali kartico ni mogoče. Računi za tekoči mesec se udeležencem pošljejo po elektronski pošti, plačilo pa mora biti izvedeno v roku, navedenem na računu.

Vadnina in plačila za vse druge storitve morajo biti poravnana pred začetkom plesnega tečaja oziroma izvedbo druge storitve, in sicer z nakazilom na transakcijski račun ŠKD KUGA.

V primeru zamude s plačilom Kuga Studio pošlje prvi opomin. Če udeleženec kljub temu ne poravna zapadlega dolga, Kuga Studio pošlje drugi opomin. Za vsak izdani opomin se udeležencu zaračuna dodaten strošek v višini 4,00 EUR.

Če dolg tudi po drugem opominu ostane neporavnan, lahko Kuga Studio začne postopek izvršbe oziroma drug ustrezen pravni postopek za izterjavo dolga.

Kuga Studio se zavezuje, da bo plesne vadbe izvajal v skladu z dogovorom in objavljenim urnikom. Kljub temu si plesna šola pridržuje pravico, da posameznega tečaja ali programa ne izvede, če se nanj prijavi premalo udeležencev.

Plesna šola si prav tako pridržuje pravico do odpovedi posamezne vadbe iz objektivnih razlogov, kot so bolezen ali poškodba plesnega učitelja oziroma drugi primerljivi razlogi.

Če se na določeno stopnjo ali starostno skupino prijavi premalo udeležencev, si plesna šola pridržuje pravico združiti posamezne stopnje in/ali starostne skupine, če se s tem zahtevnost programa bistveno ne spremeni.

V primeru odpovedi posamezne vadbe se ta prestavi za en teden oziroma na naslednji ustrezen razpoložljiv termin.

Odsotnost udeleženca pri posamezni ali več vadbah ni razlog za vračilo članarine ali vadnine, razen v primeru odsotnosti zaradi zdravstvenih razlogov, ki jih je treba dokazati z veljavnim zdravniškim potrdilom o nezmožnosti udeležbe.

V takem primeru se vadnina ne vrača, udeleženec pa pridobi pravico do udeležbe na naslednji ustrezni razpoložljivi vadbi primerljive skupine.

Ker Kuga Studio ponuja najmanj devet vadb tedensko, lahko član, ki je bil zaradi bolezni odsoten, po vrnitvi nadomesti zamujene vadbe v drugih razpisanih terminih.

Udeleženci morajo na plesno vadbo prispeti 5–10 minut pred njenim začetkom in biti oblečeni v skladu s priporočili Kuga Studia, podanimi ob vpisu. Vadbe se začnejo pravočasno, zato pozni prihodi motijo potek vadbe.

Pri šoloobveznih otrocih morajo starši otroka pred začetkom vadbe predati učitelju v prostorih Kuga Studia in ga po koncu vadbe prevzeti v prostorih studia. Kuga Studio ne zagotavlja dodatnega varstva otrok in zato za otroke prevzema odgovornost le v času trajanja vadbe.

Pred vadbo se morajo udeleženci preobleči in preobuti v garderobi ter pri vadbi uporabljati primerno plesno obutev. Zunanja obutev mora pred vstopom v plesno dvorano ostati v garderobi.

Kuga Studio ne odgovarja za pozabljene ali izgubljene osebne predmete. Najdeni predmeti se hranijo največ 30 dni, nato se podarijo v dobrodelne namene.

Vnos hrane in pijače v studio, razen zaprtih plastenk z vodo, uporaba mobilnih telefonov med vadbo ter neustrezna oziroma malomarna uporaba opreme so strogo prepovedani. Če udeleženec teh pravil ne upošteva, mora na zahtevo zaposlenega ali učitelja zapustiti prostor. V takem primeru Kuga Studio ni dolžan vrniti nobenega dela že plačane vadnine.

Udeležencu, ki vadnine ne poravna, udeležba na vadbah ni dovoljena do popolnega plačila zapadlega zneska.

Urnik uporabe prostorov je na voljo vsem učiteljem, ki delujejo v okviru Kuga Studia. Udeleženci lahko studio uporabljajo le v času svojega razpisanega programa in v prisotnosti učitelja. Vsaka dodatna uporaba prostorov mora biti predhodno najavljena.

Tekmovalci oziroma tekmovalne skupine, ki niso del Kuga Studia, lahko prostore uporabljajo le na podlagi predhodne rezervacije razpoložljivih terminov in izključno za priprave na tekmovanja.

V vseh drugih primerih je uporaba studia mogoča v prostih terminih na podlagi predhodne rezervacije in plačila najemnine v skladu z veljavnim cenikom Kuga Studia oziroma na podlagi posebnega dogovora s Kuga Studiem.

Trajanje posameznih tečajev in vadb je navedeno v urniku Kuga Studia. Programi so praviloma organizirani v sklopih po 4 ali 8 vadb.

Vadbe lahko potekajo enkrat, dvakrat ali večkrat tedensko in trajajo 45, 60, 75 ali 90 minut, odvisno od urnika posameznega programa. Po potrebi je predviden 10-minutni odmor.

Individualne vadbe za posameznike, plesne pare ali skupine je treba poravnati vnaprej, pred izvedbo vadbe.

Odpoved individualne vadbe mora biti sporočena najmanj 6 ur pred predvidenim začetkom. Pri kasnejši odpovedi Kuga Studio ni dolžan vrniti že plačane vadnine.

Vse vadbe potekajo v skladu z rednim programom in objavljenimi termini.

V primeru odsotnosti učitelja bo zagotovljena ustrezna zamenjava. Če je treba vadbo zaradi višje sile odpovedati, bodo udeleženci o tem pravočasno obveščeni, vadba pa bo prestavljena na naslednji teden oziroma na drug ustrezen termin.

Trajanje posamezne vadbe je odvisno od konkretnega programa in starostne skupine udeležencev.

Pogodbeno razmerje med udeležencem in Kuga Studiem se sklene za nedoločen čas, torej do odpovedi ene od pogodbenih strank. Po zaključku posameznega tečaja se pogodbeno razmerje samodejno podaljša za trajanje naslednjega tečaja, razen če udeleženec najpozneje do zadnjega dne trenutne stopnje oziroma tečaja ali v roku 7 dni po prenehanju obiskovanja Kuga Studia pisno, na elektronski naslov info@kugastudio.com, sporoči, da ne želi nadaljevati.

Kuga Studio lahko pogodbo odpove ob koncu posameznega tečaja, če o tem udeleženca osebno, po navadni pošti ali po elektronski pošti obvesti najmanj 7 dni vnaprej.

V izjemnih primerih lahko predsednik Kuga Studia po lastni presoji pogodbo odpove tudi pred zaključkom tečaja. V takem primeru mora Kuga Studio udeležencu vrniti sorazmeren del že plačane vadnine.

V primeru višje sile, torej okoliščin, ki so zunaj nadzora Kuga Studia in jih ni bilo mogoče preprečiti, odpraviti ali se jim izogniti ter zaradi katerih Kuga Studio ne more izvesti programa pod prvotno dogovorjenimi pogoji, Kuga Studio ne odgovarja za morebitno nastalo škodo in ni dolžan vrniti že plačane vadnine.

Ti Splošni pogoji začnejo veljati z dnem objave in veljajo do njihovega preklica oziroma zamenjave z novo različico. Splošni pogoji so na voljo v prostorih Kuga Studia in objavljeni na spletni strani Kuga Studia.

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov za Kuga Studio in ŠKD KUGA je Gašper Kunšek.
Kontakt: info@kugastudio.com