Politika zasebnosti
Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako Športno kulturno društvo KUGA, ki deluje pod imenom Kuga Studio (v nadaljevanju: “Kuga Studio”, “mi”, “nas” ali “naš”), zbira, uporablja in varuje osebne podatke prek spletne strani kugastudio.com in povezanih spletnih obrazcev.
Splošne informacije
Zavezujemo se k varovanju vaše zasebnosti in skladnosti z določbami Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (GDPR).
Upravljavec osebnih podatkov:
Športno kulturno društvo KUGA, Štihova ulica 6, 1000 Ljubljana, Slovenija
E-pošta: info@kugastudio.com
Telefon: +386 40 855 203
Odgovorna oseba: Gašper Kunšek
Katere osebne podatke zbiramo
Osebne podatke zbiramo predvsem prek prijavnega oziroma vpisnega obrazca za vključitev v programe Kuga Studia.
Glede na podatke, ki jih zahteva posamezen program, lahko zbiramo:
- ime in priimek udeleženca;
- datum rojstva oziroma starost;
- kontaktne podatke;
- elektronski naslov;
- telefonsko številko;
- podatke o izbranem programu oziroma skupini;
- podatke o staršu oziroma zakonitem zastopniku, kadar je udeleženec mladoleten;
- druge podatke, ki so potrebni za izvedbo in organizacijo programa.
Obseg podatkov, ki jih zbiramo, je omejen na podatke, ki so potrebni za izvedbo vpisa, organizacijo vadb, komunikacijo z udeleženci oziroma njihovimi zakonitimi zastopniki ter izvajanje naših pogodbenih in zakonskih obveznosti.
Namen obdelave osebnih podatkov
Osebne podatke uporabljamo za:
- obdelavo prijav in vpis udeležencev v programe Kuga Studia;
- organizacijo in izvajanje plesnih vadb ter drugih programov;
- komunikacijo z udeleženci oziroma njihovimi zakonitimi zastopniki;
- pošiljanje informacij, povezanih z vpisom, urnikom, vadbami, spremembami terminov in drugimi organizacijskimi zadevami;
- izdajo računov in izvajanje drugih obveznosti, povezanih s plačili;
- vodenje evidenc udeležencev;
- izpolnjevanje zakonskih in drugih pravnih obveznosti.
Pravna podlaga za obdelavo
Osebne podatke obdelujemo na podlagi ene ali več naslednjih pravnih podlag:
- izvajanje pogodbenega razmerja oziroma izvedba ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbenega razmerja;
- izpolnjevanje zakonskih obveznosti, kadar je obdelava potrebna zaradi naših zakonskih obveznosti;
- zakoniti interesi, kadar je obdelava potrebna za učinkovito organizacijo in izvajanje naših dejavnosti ter pri tem ne prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika;
- privolitev, kadar je za posamezno obdelavo osebnih podatkov potrebna privolitev.
Kadar obdelava temelji na privolitvi, lahko posameznik svojo privolitev kadar koli prekliče. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je temeljila na privolitvi pred njenim preklicem.
Osebni podatki mladoletnih oseb
Kadar se v program Kuga Studia vpisuje mladoletna oseba, prijavni oziroma vpisni obrazec izpolni njen starš ali zakoniti zastopnik.
Podatke mladoletnih udeležencev uporabljamo izključno za namene, povezane z njihovo udeležbo v programih Kuga Studia, organizacijo vadb, komunikacijo z zakonitim zastopnikom ter izpolnjevanjem zakonskih obveznosti.
Hramba osebnih podatkov
Osebne podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namenov, za katere so bili zbrani, oziroma kolikor je potrebno zaradi izpolnjevanja zakonskih, računovodskih ali drugih pravnih obveznosti.
Po poteku obdobja hrambe osebne podatke izbrišemo, uničimo oziroma anonimiziramo, razen če za njihovo nadaljnjo hrambo obstaja druga pravna podlaga.
Posredovanje osebnih podatkov in uporaba zunanjih storitev
Osebnih podatkov ne prodajamo ali oddajamo tretjim osebam.
Za delovanje spletne strani, obdelavo prijav in izvajanje posameznih administrativnih oziroma tehničnih procesov lahko uporabljamo zunanje ponudnike storitev, ki lahko v okviru zagotavljanja svojih storitev obdelujejo osebne podatke.
Pri tem si prizadevamo uporabljati ponudnike, ki zagotavljajo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varovanje osebnih podatkov ter ustrezno raven varstva osebnih podatkov.
Piškotki in druge tehnologije
Spletna stran Kuga Studia lahko uporablja tehnično potrebne piškotke, ki so potrebni za njeno pravilno delovanje.
Na spletni strani lahko uporabljamo tudi vsebine ali storitve tretjih oseb, na primer vdelane zemljevide ali videoposnetke. Pri tem lahko zunanji ponudniki obdelujejo določene tehnične podatke, kot so naslov IP, podatki o napravi in podatki o uporabi njihove storitve.
Varnost osebnih podatkov
Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, katerih namen je preprečiti nepooblaščen dostop, izgubo, uničenje, spremembo ali drugo nezakonito obdelavo osebnih podatkov.
Kljub temu noben način prenosa ali shranjevanja podatkov prek interneta ni mogoče zagotoviti kot popolnoma varen.
Pravice posameznika
V skladu z GDPR imate glede svojih osebnih podatkov naslednje pravice:
- pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov;
- pravico do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov;
- pravico do izbrisa osebnih podatkov, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji;
- pravico do omejitve obdelave;
- pravico do prenosljivosti podatkov, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji;
- pravico do ugovora obdelavi, kadar za to obstajajo zakonsko določeni razlogi;
- pravico do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.
Za uveljavljanje svojih pravic lahko pišete na: info@kugastudio.com
Če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo v nasprotju z veljavno zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu, v Sloveniji pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
Spremembe politike zasebnosti
Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb naših storitev, načina obdelave osebnih podatkov ali veljavne zakonodaje.
Veljavna različica politike zasebnosti je vedno objavljena na tej spletni strani.
Zadnja posodobitev: 18. 8. 2026
Športno kulturno društvo KUGA
Kuga Studio